大学校庆活动策划方案（通用10篇）
为了确保活动有序地进行，通常会被要求事先制定活动方案，活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。写活动方案需要注意哪些格式呢？下面是小编为大家收集的大学校庆活动策划方案，欢迎大家分享。
大学校庆活动策划方案 1一、活动目的
xx学院自19xx年成立以来走过了近xx年，在这xx年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。而20xx年是xx学院的xx周年校庆之际，借xx周年这一契机，将xx学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。通过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查，了解了xx学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强xx学院的知名度和美誉度。使xx学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
xx
三、活动时间、地点
（一）时间
20xx年x月xx—xx日
（二）地点
主会场：xx学院xx校区
分会场：xx学院xx校区
四、活动人员
（一）参加人员
xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会人士和媒体代表。
（二）面向人员
xx学院xx周年校庆活动面向全体公众，主要面向xx省省内公众。
五、活动内容、流程
（一）、活动前期策划筹备
1、20xx年x月末x月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。
2、20xx年x月联系媒体，在媒体造势。调动xx地区所有媒体，xx的省级媒体，以及网络媒体。
3、20xx年起建立xx学院x周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20xx年x月拍摄xx学院x周年主题记录宣传片。
5、20xx年x月物料准备、条幅制作。
6、20xx年x月下达通知，各二级学院依据通知准备。
7、提前一个月向相关人员发送请柬。
（二）活动流程
1、前期活动
（1）xx月开通xx学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。
（2）xx月举办xx学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式——20xx年x月xx号
6：30前操场会场布置完毕；校园内布置完毕；
7：30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。
8：00xx学院x周年校庆启动仪式开始。
（1）xx学院院长讲话。
（2）xx学院校友讲话
（3）xx学院学生代表讲话
（4）xx学院学生家长代表讲话
（5）社会人士代表讲话
（6）校庆办主任宣布xx学院校庆开始
（7）操场同时放飞和平鸽、气球
10：00国际报告厅xx学院校友交流会
11：30xx学院校友大型宴会xx园食堂x楼
14：00——17：00外来人员参观xx学院校史馆
18：00——21：00xx学院x周年校庆大型文艺演出
（三）后期工作
1、督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
（一）外部媒体选择
自20xx年x月初起，公关部负责联系媒体。主要媒体有xx本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则为
（1）宁可缺少一类，不能缺少一家；
（2）结合当地形式，量力而行；
（3）依据活动目的，适当选择范围。
2、可选择媒体
（1）市级媒体
xx日报、xx晚报；xx电视台；xx广播电视台；
（2）省级媒体
xx晚报、xx日报；xx电视台
（3）网络媒体
xx网、xx论坛、xx网、xx网、xx、xx
3、传播方式
（1）纸媒，可以以软文的方式进行宣传
（2）电视媒体，拍摄广告宣传片
（3）网络媒体，xx学院x周年校庆宣传片上传、转载、分享
（二）内部传播
1、博客传播
开设xx学院x周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传
x月开学起在校内张贴xx学院x周年校庆海报，在校园内部造势。
七、会场布置
（一）启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
（二）场外布置
1、校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内
校内xx路上所有银杏上系上红丝带。
八、效果评估
通过本次xx学院x周年校庆活动，宣扬了xx学院学生积极向上的精神，xx人明德笃学，践履维新的意识。可极大改善xx学院的形象，使之重新塑造。后期媒体统一造势，能够是xx学院在省内一炮打响。
大学校庆活动策划方案 2一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如：校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间：20xx年10月15日
校庆规范名称：今天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛，向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)以“母校，我为你骄傲”为主题，举办庆祝xx周年校庆演讲活动，并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动，并将精彩视频放到视频网上公开浏览，宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动，加强学生对学校的了解和认识，增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。
2、编撰校史，并编印画册，同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案，设立校友论坛，高校论坛，专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”学院发展历程主题图片收集和编辑工作，并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如：市、区领导，一些社会名流(体、影、歌星)，其他高校代表，往届校友(尤其是一些知名的老校友)，优秀毕业生代表，新闻人士，家长代表等，提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2、利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加xx周年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。
3、大量宣传，争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布***、联系人、联系方式等，并大力宣传学院，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动，并争取更多的企业赞助，同时，尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动，邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌，升国旗的仪式;由院长宣布“学院校庆开幕式正式开始”，全场起立，高唱学院校歌;然后，学校领导，教师代表，知名老校友代表社会各界代表，学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“学院xx周年纪念章”颁发仪式，由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行11级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的葡萄酒会，座谈会，茶话会等，如：
①以“成长经历，你我共励“为主题，举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。
②以“分享生活，畅谈人生”为主题，举行往届校友座谈会，可从每届学生选一名代表，一直到20届，畅谈自己的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同探讨新的形势下，高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、学院大事记
8、播放“昨天-今天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动，邀请嘉宾分批参观学院的实验基地等。
10、举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣传好学院，有力塑造学校的形象。
11、举办一次人才交流会，邀请各个企业，单位招聘即将毕业的2008级学生，为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次特别的大联欢晚会，邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的`体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作，可进行***调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
大学校庆活动策划方案 3工商学院是20xx年3月经国家教育部批准，由原财税高等专科学校、商业高等专科学校和粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办本院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代，在半个多世纪的办学历程中，打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业，为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后，坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的校训，在服务地方、贡献社会的同时，不断赢得自身的发展和社会的好评。
学院坐落在北国春城长春市，设有正阳、和平、西安三个校区，本部位于皓月大路1606号，北临长春公园，环境优美。占地总面积近50万平方米，建筑面积30.6万平方米，图书馆藏书100万册，各种教学实验设备3000多台(套)，多媒体教室和语音室座位数6000多个，计算机网络构建了良好的数字化校园技术平台和服务体系。
一、活动背景
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的.精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。
二、活动主题
共建母校，展望未来，提高学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能够更深的认识工商学院，对学院的感情更深。
四、活动对象
工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20年7月1日上午8：00——12：00
六、活动地点
工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。
4、联系大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介，争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集，
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立)，方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅，
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动，表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。
4全体师生保证文明用语，时刻注意自己的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿工商学院合校周年庆典圆满成功，真心的祝福，工商学院明天会更好。
大学校庆活动策划方案 4一、晚会名称
“相约校庆，放歌”大型舞台剧
二、晚会目的
庆祝歌曲爱好者协会成立一周年，展示、xx级三代同堂的风貌，借我校xx年校庆之际，展示自我风采，送去我们x大学子对母校的深深祝福。
三、时间
20xx年xx月xx日18：30
四、地点
xx大学。
d.文艺联欢会节目制作及排练。
e.电视宣传片及CD制作。
④制作校庆纪念标志工艺品、纪念章。
3、庆典阶段：（20xx年x月——20xx年x月）
①校庆邀请函制作及发送。
②校庆程序安排表。
③校庆接待安排。
④校庆活动组织及场地安排。
⑤校庆活动。
时间安排在20xx年国庆长假期间，校庆内容：
a.学校及教师发展论坛：
时间半天，邀请两位知名教育专家作报告，约300人规模。
b.百年庆典大会
时间：半天，程序：报到、参观、开会，会场：西校区操场。
c.校友联谊活动
时间：半天，分年代、届别安排校友联谊的教室。
d.校庆文艺联欢会
时间：一小时半，地点：待定。
四、校庆资金概算：
xxxxxx
大学校庆活动策划方案 7一、主题活动背景与目的
20xx学子，是一个学习和欢庆的时刻。我们这次的团日主题活动的目的就是通过了解、宣传东方来增强同学们的爱校情怀。同时展现我们团支部独特的风貌，强化校兴我兴，校荣我荣的主人翁意识，体现我们为母校增光添彩的`能力，以及表达我们对我们对母校十周年生日的祝福。
二、主题活动主题
庆十年校庆，展学子现今风采
三、主题活动流程
（一）了解之十年历程，激发学子之爱校热情
1、主题活动背景及目的：
这一年是建校十周年，我们作为学子当然有必要了解东方发展史，通过了解一路走来的历程，感受学校的发展壮大，来加强同学们作为学子的使命感。我们是东方之人，我们应该着手为我们更好的发展做出更好的贡献。
2、主题活动人员：英语（1）班全体同学
4、主题活动内容与方式：
主题活动以各个团小组为单位，从各方面搜集资料，比如采访以前学子、现在的辅导员、在管理人员；走进财经本部，观看建校照片访或从网上、图书馆收集分享资料。接着运用所收集分享的照片、资料来制作一本摘录东方十年历程的册子，作为送给十年校庆的礼物。
5、主题活动人员安排：
①搜集资料：以每个团小组组长为组织、带领者，自由组织开展主题活动
②资料整理工作：由组织委员负责
③册子制作：宣传委员负责，/等拥有很好的绘画能力以及版面设计能力的同学协助工作！
大学校庆活动策划方案 820周年校庆是促进学校加快发展的重要契机，是高专人回顾历史，总结经验，凝聚人心，展示成就的历史时刻，是高专人展望明天，开拓未来，与时俱进，再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展”的原则举办庆典活动，以期达到承继优良传统，展示瞩目成就，弘扬高专人精神之目的。
一、指导思想与目的
通过xx周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就，丰富办学理念，创造发展契机;扩大影响，提高知名度，树立良好社会形象，争取社会各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系，加深了解，增进情感;增强学校的凝聚力，向心力和号召力，努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆xx周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的，二十年来高专全校师生，以对祖国人民的高度责任感，努力实践“求新、求实、求善”的校训，形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神，为建院升本奠定了基础。
三、校庆原则
隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展
四、组织机构
学校成立“xx高等专科学校xx周年校庆筹备委员会”，统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
校庆筹备委员会成员名单如下：
主任：xx
副主任：xx
委员：xx
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于xx年9月下旬举行，并同时举行校史展览室揭幕仪式，参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告于xx年xx月xx日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于xx年x月开通;x月成立第一届校友会，x月—x月开展“校友寻访”活动;x月召开校庆新闻发布会;x月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动举办大型文艺晚会，晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容，争取以较少的经费办出既有学校特色，又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节，“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室，通过举办校史展，弘扬优秀传统，展示办学成果，丰富办学理念，提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会，制定校友会章程，召开校友会第一届理事大会，号召每位校友赞助校友基金100元，多赞助不限，将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求
校庆是全体高专人的.节日，是内聚人心、外树形象，全面促进学校发展的一个良好机遇，也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性，各系部要围绕各自的建设与发展，拿出校庆活动的方案，按照学校校庆工作总体方案要求，积极有效地组织好各系部的校庆活动。
八、校庆筹备工作具体分工
㈠ 组织协调组(校庆办)
组长：xx副组长：x成员：x主要职责工作：
负责校庆活动的策划、组织，协调和联络，督促协调校庆各筹备工作小组和各系部校庆筹备组的各项筹备工作。
负责提出校庆筹备工作计划及校庆活动的总体方案。
㈡ 宣传教育组(由宣传部负责)
组长：xx
成员：宣传部全体成员
大学校庆活动策划方案 9一、主题活动背景与目的
20xx学子，是一个学习和欢庆的时刻。我们这次的团日主题活动的目的就是通过了解、宣传东方xx来增强同学们的爱校情怀。同时展现我们团支部独特的.风貌，强化校兴我兴，校荣我荣的主人翁意识，体现我们为母校增光添彩的能力，以及表达我们对我们对母校十周年生日的祝福。
二、主题活动主题
庆xx十年校庆，展学子现今风采
三、主题活动流程
（一）了解xx之十年历程，激发学子之爱校热情
1、主题活动背景及目的：
这一年是xxxx的建校十周年，我们作为xx的学子当然有必要了解东方xx的发展史，通过了解xx一路走来的历程，感受学校的发展壮大，来加强同学们作为xx学子的使命感。我们是东方之人，我们应该着手为我们xx更好的发展做出更好的贡献。
2、主题活动人员：xx英语（1）班全体同学
4、主题活动内容与方式：
主题活动以各个团小组为单位，从各方面搜集xx的资料，比如采访以前xx的学子、现在的辅导员、在xx管理人员；走进财经本部，观看xxx建校照片访或从网上、图书馆收集分享资料。接着运用所收集分享的照片、资料来制作一本摘录东方xx十年历程的册子，作为送给xx十年校庆的礼物。
5、主题活动人员安排：
①搜集资料：以每个团小组组长为组织、带领者，自由组织开展主题活动
②资料整理工作：由组织委员负责
③册子制作：宣传委员负责，xx/xx等拥有很好的绘画能力以及版面设计能力的同学协助工作！
大学校庆活动策划方案 10一活动主题：
XXX
二活动背景：
欢庆XXX市建市五十周年，XX理工学院二十五周年校庆，以及积极响应XX理工学院学生处“创建文明和谐校园”的号召，特举办XX理工学院书画比赛。
三活动目的及意义：
为了丰富校园文化生活，营造浓厚校园文化气氛，展现中国文化的博大精深，提升当代大学生的个人文化修养、审美情趣，给同学们提供一个自我展现的平台，以便于促进在书法、绘画方面有爱好的同学和老师之间的交流，培养我院学生各方面的综合素质。并以此展现当代大学生的风采，促进文明、和谐校园的建设。
四活动时间地点及形式：
时间：20xx年10月27日下午1点整
地点：移动大厅右侧
形式：以书法、绘画形式比赛，之后展出获奖作品和优秀作品
五活动对象：
本次活动面向全院师生，主要针对09级老生和10级新生。
六活动主办方：
主办方：共青团XX理工学院委员会
协办方：XX理工学院学生会
承办方：XX理工学院学生会宣传部
七活动流程：
（一）、报名阶段：
报名时间：20xx年10月20日
报名地点：食堂对面
报名方式：
1、在食堂门口摆桌设专门的报名点进行报名。
2、印制报名表发放各系各班进行报名。
3、设专门的报名***进行报名。
报名截止时间：20xx年10月25日中午12点整
（二）、筹备阶段：
1、相关物品的准备：纸墨由本部提供，笔具参赛选手自备。桌子、凳子由本部在20xx年10月25日之前申请借用。
2、海报展板的制作：由策划组负责海报和展板的内容，于18号晚交到负责人李欢处。海报和展板于19号晚由海报组制作。20号早上进行展出。其中海报内容包括活动通知一份，活动宣传展板一份。
3、通知、策划书、邀请函、报名表等活动所需要文件的制作由策划组负责。在20xx年10月18日之前完成并上交。
4、场地的申请已由策划组完成，并在20xx年10月24日之间提交申请。
5、主持人的`选定：
(1)、原则上优先考虑本部成员，主持稿由选定的主持人拟定。
(2)、主持人在20xx年10月20日之前选定，并进行彩排。
6、工作任务的分配：由本次活动负责人和策划组负责人全面考虑活动期间所需工作之后进行分配，并拟定详细的工作分配表，于筹备总结会议上进行布置。
7、评委的确定及邀请：邀请学院部分老教授及书法协会骨干，邀请函内容于20xx年10月24日之前完成制作。
8、嘉宾的确定及报名表的汇总及整理：嘉宾为各系辅导员及院学生会主席团、社联主席团成员。(报名表见附表)
（三）、活动的举办阶段：
1、20xx年10月23日召开工作分配会议，布置各项工作，做好活动事项和责任划分。以便于活动更好的开展。
2、工作人员于27日中午12点半之前到达比赛场地，并于12点45之前布置好比赛场地。
3、活动开始前20分钟参赛人员入场签到，并由工作人员做统一安排。
4、活动开始前10分钟评委嘉宾入场，并由工作人员安排入座。
5、主持人宣布比赛开始，并介绍到场评委和嘉宾。
6、由主席致开幕词。
7、邀请到场嘉宾代表讲话。
8、由评委宣布比赛规则，并请在场人员保持场地秩序。
9、比赛开始，选手进行比赛，工作人员依照工作分配表做好自己的本职工作。
10、比赛结束，由嘉宾代表做本次活动的总结。
11、主持人宣布比赛结束，并说明获奖名单于30号公布。
12、参赛选手、评委以及嘉宾有序退常
13、工作人员打扫比赛场地，清理并归还比赛场地相关物品。
14、作品展览的时间、地点及方式：
活动时间：20xx年10月30日------20xx年11月6日
布展时间：20xx年10月30日
展出时间：20xx年11月1日
地点：餐厅大厅
方式：以画廊的形式将获奖作品及部分优秀作品固定展出
15、获奖证书的制作：我们将于11月2日统一为获奖选手发放证书。
16、由活动总负责人做本次活动的总结，并在全体会议上讲评此次活动的得失。
八本次比赛奖项设置：
硬笔书法：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名
软笔书法：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名
绘画作品：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名
九活动注意事项：
1、如选手在两点半前不到场比赛，视为弃权
2、有专人负责活动会场秩序，防止出现会场混乱情况的发生
3、为防止比赛所用设备出现故障，各种活动设备均需有备份
4、如因天气原因导致室外场地不能如常使用，应提前申请第二备用场地
5、作品展览期间由部长和部长助理轮流值班负责
十活动总结：
1、活动总结：总结由总负责人撰写并备案，并提交一份活动概况
2、活动后期宣传：将评审过程、获奖情况、作品展览以及颁奖仪式用照片拍摄记录，并以展板形式展出，以呈现出此次书画比赛的全过程。
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