酒店开业庆典活动策划方案(通用10篇)
为有力保证活动开展的质量水平,常常需要提前进行细致的活动方案准备工作,活动方案是为某一活动所制定的,包括具体行动实施办法细则,步骤等。你知道什么样的活动方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编整理的酒店开业庆典活动策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
酒店开业庆典活动策划方案 1一、活动意义
(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。
二、活动目的
(一)扩大酒店的影响力。
(二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
三、主题活动
(一)时间选择 定于20xx年xx月11日9:18时
(二)举办大型开业庆典仪式
(三)举办打折优惠酬宾活动
(四)媒体广告的推广和策划
1、报纸(详情面议)
2、电视台(详情面议)
3、宣传单
4、平面及影视户外广告
(五)举办大型文艺活动
四、基本内容
(一)剪彩仪式
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛
喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
邀请范围:
a、政府方面:旅游局及分管旅游县领导;
b、各大旅行社负责人;
c、新闻记者;
d、各行业办公室主任等
五、组织机构及其职能
(一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、安排。
(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
(三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
(四)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。
(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。
六、活动流程
(一)前期准备阶段
1、20xx年xx月9日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。
1、在《羊城晚报》、《广州日报》、《信息时报》、《南方都是报》上刊登
时间: 《羊城晚报》元月8日-12日的一期1/4版。
《广州日报》选择11日、12日、13日连续3天到刊登,1/4版。
文案:横排 “元月十五日”
横排黑体小字:值海角红楼利都度假酒店.元月15日开业之际,凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。
另:在版面上还应把海角红楼利都度假酒店标志和广告语“海角红楼利都度假酒店,一生的、幸福的”都标注上,标志图案要显眼,广告语字体要有别于文案字体。
地址:***:
2、制作宣传单页,派销售员到各繁华地段及居民区散发。
时间: 元月8日-元月11日三天
文案: A页:(参照报纸广告)
B页:(项目概况)
六、费用预算
1、 报纸广告刊登费用:
2、条幅9条:60元/条
3、请柬:100张1.00元/张
4、司仪:
5、礼仪小姐:10人
6、乐队:1280元7、充气拱形门:一座x200元/天
8、路旗:7元x50面
9、指示牌
10、花蓝:60元/个x20个
11、佳宾胸花:4.00元/束
12、鞭炮:200元
13、装饰品购买费:
14、宣传单页制作费:
15、石碑购买费:
16、铁铲购买费:8把(苹果***怎么查真伪:打开设置,通用,关于本机,长按序列号,拷贝,返回桌面,打开safari,进入苹果***,点击左上角的两道杠图标,点击技术支持,点击搜索支持框,点击快速链接的保修状态查询,输入序列号,输入验证码,点击继续即可查看。)
17、空飘气球租赁费:
18、舞龙队:1280元:
19、音响、话筒租用费:
20、签名用文具购买费:
21、剪彩、揭幕用红绸购买费:
22、礼品:
酒店开业庆典活动策划方案 9一、庆典主题:
热烈祝贺柏丽酒店盛大启航
二、庆典日期:
20xx年12月28日
三、庆典地点:
柏丽酒店前坪
四、庆典目的:
1、向社会各界宣布柏丽酒店正式落户宁乡并开业;
2、制造新闻亮点吸引社会公众关注;
3、扩大柏丽知名度,提升柏丽美誉度,树立良好企业形象;
4、增强柏丽酒店的品牌竞争力与影响力;
5、展示柏丽的独特之处和文化魅力。
五、庆典风格:
1、整体烘托隆重、大方、轻松、愉悦、热闹的氛围;
2、营造酒店宾至如归、热情周到、卫生简朴的氛围。
六、庆典宗旨:
本次酒店开业庆典仪式,本着隆重、热烈、高端、大气、上档次的具体要求,结合宁乡当地酒店礼仪活动的特色,以最佳角度展示柏丽的企业文化,力图体现柏丽酒店盛大启航的意图,合理融入前期策划、相关理念及创意,借助相关电视、电台、报纸、杂志、网络及异业联盟等媒体传播力量,力求将活动影响力做到最大化;在最短的时间内迅速树立起柏丽酒店的良好公众形象和特色,同时提高民众对柏丽酒店的关注度,从而产生良好的经济效益。
七、前期宣传:
1、拍摄制作酒店开业广告片(15秒),植入宁乡电视台开机广告;
2、拍摄制作酒店动态广告,植入宁乡在线网;(已完成制作,与胡梁对接)
3、拍摄制作酒店宣传片,酒店大堂电视和各楼层电梯口电视滚动播放;(酒店提供拍摄脚本,100字左右,12月15日前完成)
4、启动酒店微营销,通过***订阅号、微友轮番轰炸;
5、启动异业联盟营销方案,设计制作酒店开业信息及优惠方案放置于ktv、洗脚城、洗浴城、发廊、茶楼、电影院等休闲娱乐场所。
八、庆典布置:
1、气模拱门:位于酒店门口设置大型气模拱门一座,横幅内容:热烈祝贺柏丽酒店12月28日盛大启航。(最终内容酒店拟定)
2、氢气空飘:玉檀东路从南门桥桥头至创业大道设置40个氢气空飘,并悬挂各单位、朋友、亲友祝贺条幅;(此费用可由祝贺人支付,12月24日前收集好祝贺名单,由酒店代收再支付给美誉)
3、气模金狮:在酒店前坪玉檀东路南侧设置招财金狮一对;
4、地毯:酒店前坪活动现场铺设灰色地毯,从酒店入口至马路入口处铺设2米宽红色地毯。
5、条幅:在酒店顶部悬挂30条宣传条幅。(祝贺单位和个人祝福条幅,规格22米长,12月24日前收集到位)
6、舞台:在酒店前坪设置宽10米、长6米、高1米的庆典舞台一座,配备五步台阶两个,舞台铺设红色地毯.如实际搭建时场地所限,根据实际可以执行尺寸搭建。
7、背景:
设置宽米,高4米户外高清电子屏一块,可用于滚动播放宣传片和展示主题。
8、音响系统:
jbl双十五寸专业舞台主音响一对,jbl单十五寸专业舞台辅音响一对,百威单十五寸返听音响一对,配套功放及周边设备;
无线手持话筒4支,立式话筒1支,主持台话筒1支;
9、彩虹机:氮气彩虹机两台,摆放于舞台前两侧。(剪彩时营造喜庆气氛)。
10、主持台:一个,含主持台鲜花,贵宾胸花
11、专业礼仪:12名。(负责剪彩、接待及礼仪服务,美誉提供)
12、剪彩道具:1套,含彩球、金剪刀、托盘等,9人为限。
13、庆典主持人:1名(宁乡电视台主持人:黄裴)
14、演出主持人:1名(专业演出主持)
15、摄影、摄像:3名(专业跟拍、高清单反摄像,美誉提供)
九、活动流程:
1、开业庆典:
8:30-9:18 暖场音乐,舞狮队舞狮表演暖场、其采青。其他准备事项
9:18-9:48 文艺演出上半场
9:18-9:22 主持人开场白
9:22-9:26 开场舞
9:26-9:36 毛主席模仿者表演
9:36-9:42 传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置典礼台的设计
为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰:
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝xx开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
九、物质准备
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
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